(趣旨)

第1条　この規程は，中種子町における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類，寸法，管理主管課(以下「公印管理課」という。)及び用途は，別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は，総務課において総括し，次の区分によって整理する。

(総務課長の任務)

第4条　総務課長は期間を定め，公印管理課の公印の管理使用その他公印について必要な事項を調査し，その状況を町長に報告しなければならない。

(公印取扱主任及び補助員)

第5条　公印管理課に公印取扱主任(以下「取扱主任」という。)及び公印取扱補助員(以下「補助員」という。)を置くことができる。

(公印の管理)

第6条　公印は常に堅固な容器に納め原則として錠を施し，管理については次の区分にしたがい当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは，押印しようとする文書に決裁済の原議書を添え公印管理課の長又は宿直員に提示し審査を受けた後押印し，かつ，契印をしなければならない。

(電子計算機による公印)

第7条の2　電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合において，中種子町長(以下「町長」という。)が特に必要があると認めるときは，公印の押印に代えて，電子計算機に記録した公印の印影等を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を使用することができる。

(公印の持出し使用)

第8条　公印は，保管主管課外に持出し使用することができない。ただし，特に保管主管課長が，必要と認めたときは，この限りでない。

(公印の事故届)

第9条　保管主管課長は，その保管に係る公印について盗難紛争又は偽造等の事故があったときは，直ちに公印事故届(第3号様式)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第10条　公印を新調，改刻又は廃止したときは，印影を付して告示するものとする。

第11条　廃止された公印は，廃止した日から起算して5年間保存しなければならない。