2　保護管理者は，戸籍情報システムについて，火災，盗難その他の災害に備えて必要な保安措置を講じなければならない。また，事故が発生したときは，保護管理者は速やかに事故の経緯及び被害状況を調査し，戸籍事務管掌者に報告しなければならない。

3　戸籍事務管掌者に事故があるとき，又は欠けたときは，あらかじめ戸籍事務管掌者が定めた者がその職務を代理する。

2　戸籍情報システムの処理が可能な端末装置は，来庁者からは内容が読み取れない位置及び角度に配置しなければならない。

3　入出力されたデータは，電算処理を行う他の業務と連動して処理してはならない。また，これを他の業務に利用してはならない。

4　入出力されたデータは，不要となった時点で速やかに裁断等の復元できない方法により処分しなければならない。

2　取扱責任者は，ドキュメントの外部への持ち出し，複写又は廃棄のときは，保護管理者の許可を受けなければならない。

2　保護管理者は，遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者にも制限を設け，正当権限者以外の者からの利用を防止しなければならない。また，サーバ利用に関する履歴は常時記録し，必要に応じて戸籍情報システム事業者に請求することで，保護管理者は利用状況を確認しなければならない。

3　保護管理者は，緊急時の体制として，遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者から即時にデータ保護管理者に連絡され，対応を協議する体制を設けなくてはならない。

2　保護管理者は，遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者にも制限を設け，正当権限者以外の者からの利用を防止しなければならない。また，保護管理者は，戸籍情報システム事業者の戸籍データへのアクセスについては，緊急時の保守作業においてのみ許可し，ID及びパスワードを付与しなければならない。

3　データアクセスに関する履歴は常時記録し，必要に応じて戸籍情報システム事業者に請求することで，保護管理者は利用状況を確認しなければならない。

4　保護管理者は，緊急時の体制として，遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者から即時にデータ保護管理者に連絡され対応を協議する体制を設けなくてはならない。

2　戸籍情報システム事業者は戸籍情報システムを操作することは無く，戸籍情報システムのバージョンアップ等メンテナンス作業後の動作確認は取扱職員にて実施する。

3　戸籍情報システムのアクセス履歴は常時記録し，利用状況は保護管理者が必要に応じて確認しなければならない。

2　保護管理者は，ID及びパスワードの設定，更新，発行，保管等の運用方法を定め，これを厳重に保管しなければならない。

3　保護管理者は，ID及びパスワードを当該者以外の者に漏らしてはならない。

4　取扱職員は，自己のID及びパスワードを他人に漏らしてはならない。

5　戸籍情報システム事業者は，ID及びパスワードを正当権限者以外の者に漏らしてはならない。

2　保護管理者は，取扱責任者に次の事項を報告させ戸籍情報システムの取扱状況を把握しなければならない。

2　端末機の操作は，戸籍業務，戸籍附票業務及び戸籍関連業務に必要な場合を除き行ってはならない。

3　見出データ及び戸籍に関するデータを，戸籍業務，戸籍附票業務及び戸籍関連業務に必要な場合を除き検索してはならない。

2　新任の取扱職員については，採用後できるだけ早い時期に研修を実施しなければならない。

2　会議は，保護管理者が必要に応じて戸籍データ保護に係わる事務について開催するものとする。

3　会議は，保護管理者，取扱責任者及び取扱職員をもって組織する。

4　会議の庶務は，戸籍事務担当係において処理する。

この訓令は，公布の日から施行する。