(目的)

第1条　この規程は，地方公共団体組織認証基盤における中種子町認証方針決定機関に関する規程(以下「認証方針決定機関に関する規程」という。)第7条第3号の規定に基づき，中種子町認証局における監査機関が認証局運営機関の運営について，監査を適正かつ円滑に行うことを目的として定める。

(用語の定義)

第2条　この規程において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めるところによる。

(監査の目的)

第3条　監査は，認証局運営機関の運営が，認証局運営機関に係る規程類に基づき，適正かつ円滑に行われることを目的として実施する。

(監査機関)

第4条　監査機関は，前条に定める目的に沿った監査を実施する。

(監査機関の責務)

第5条　監査機関は，認証局運営機関が，認証方針決定機関に関する規程，認証局運営規程，地方公共団体組織認証基盤における中種子町認証局鍵情報等の利用に関する規程(以下「鍵情報等の利用に関する規程」という。)その他の地方公共団体組織認証基盤に係る各種規程類に準拠し，適正に行われているかを監査しなければならない。

(監査の種類)

第6条　監査の種類は，次の各号に掲げるとおりとする。

(監査の頻度)

第7条　定期監査は，少なくとも年1回行うものとする。

(監査項目)

第8条　監査項目は，次の各号に掲げるとおりとする。

(権限)

第9条　監査機関は，前条の監査項目に関し，監査を実施するために必要な範囲内で，規程類，申請書，報告書等の提出を求め，又は内容の説明を求めることができる。

(監査計画)

第10条　監査責任者は，毎事業年度の始めにその年度内に実施すべき監査計画を作成するものとする。

(監査の実施)

第11条　監査責任者は，監査を実施しようとする場合には，あらかじめ認証局責任者に通知し，計画的に監査を行うものとする。

(監査の立会)

第12条　監査責任者は，監査の実施に際して職員等の立会いを求めなければならない。

(監査報告書)

第13条　監査責任者は，監査を終了したときは，次に掲げる事項を記載した監査報告書を作成の上，これを認証方針決定機関に提出しなければならない。

(事務等の報告)

第14条　監査責任者は，中種子町認証局の管理運営業務上の事故又は異例事項その他業務運営に著しく影響を及ぼすと認められる事項については，文書又は口頭で認証局責任者に通知しなければならない。

(改善措置)

第15条　認証方針決定機関は，第13条に定める監査報告書又は前条に定める監査責任者から文書又は口頭により指摘された事項については，速やかに適切な改善措置をとらなければならない。

(監査内容の非公開)

第16条　この規程に基づいて実施された監査の結果は，機密事項として扱うものとし，契約等によって特段の定めがある場合を除いて非公開とする。