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更新日:2023年12月1日

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郵送請求

戸籍関係の証明書及び住民票の写し等の請求を郵送で行うことができます。下記必要書類を添えて郵送してください。

請求できるもの

『戸籍関係』

戸籍の種類

  • 戸籍(謄本・抄本)…平成20年3月に電算化した現在の戸籍です。
  • 除籍謄本(謄本・抄本)…婚姻や死亡により在籍者がいなくなった戸籍です。
  • 改正原戸籍(謄本・抄本)…法改正や電算化などにより、戸籍が新しく作り替えられる以前の戸籍です。
  • 戸籍附票(謄本・抄本)…戸籍に在籍している方の住所の履歴を記している証明書です。
  • 身分証明書…破産宣告等をうけていないことの証明書です。
  • 受理証明書…戸籍の届出を受理したことの証明書です。

★請求できる方

1.本人請求

  • 戸籍、除籍、改製原戸籍及び附票…本人、配偶者、直系尊属(父母、祖父母)、直系卑属(子、孫)
  • 身分証明書、受理証明書…本人のみ

それ以外の方が請求する場合は、委任状が必要になります。その際委任を受ける方の本人確認が必要です。

2.第三者請求

第三者からの請求審査に関して以下の理由で請求できますが、詳細に請求理由を記載してください。

  • 自己の権利を行使し、又は義務を履行するために必要な場合(例:亡くなった兄弟姉妹の相続人となり戸籍を請求する等)

【請求書上、明らかにする必要がある事項】

(1)権利又は義務が発生する要因となった具体的な事実

(2)権利又は義務の内容と概要

(3)権利行使又は義務履行と戸籍の記載事項の利用との具体的な事実

  • 国または必要事項を利用する正当な理由がある場合(例:亡くなった兄の遺産分割調停申立の際に家庭裁判所へ提出する等)

【請求書上、明らかにする必要がある事項】

(1)提出先となる国又は地方公共団体機関の名称

(2)(1)で記載した機関への戸籍謄本等を提出を必要とする具体的な理由

  • その他戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合(例:成年被後見人の遺品を、成年後見人が相続人に渡すため等)

【請求書上、明らかにする必要がある事項】

(1)戸籍の記載事項を利用する具体的な目的

(2)戸籍の記載事項を利用する具体的な方法

(3)戸籍の記載事項を利用する必要があることの具体的な事由

3.職務上請求

弁護士・司法書士・税理士・行政書士・土地家屋調査士・社会保険労務士・弁理士・海事代理士は受任している事件又は

事務に関する職務上の業務を遂行するために必要がある場合に請求できます。

被相続人や請求する戸籍に係る者との関係など詳細に記入してください。

 

『住民票関係』

★住民票の種類

  • 住民票(謄本・抄本)
  • 住民票記載事項証明書

★請求できる方

1.本人請求

  • 本人、同一世帯の者、別世帯だが同一住所の親族

それ以外の方が請求する場合は委任状が必要になります。その際委任を受ける方の本人確認が必要です。

2.第三者請求

第三者の方が請求する場合は、請求理由、目的、利用する必要がある具体的な事由を明らかにした上で、請求権限を確認できる疎明資料が必要です。

 

詳しくは…

➡ 法務省ホームページ(外部サイトへリンク)

➡ 福岡法務局ホームページ(外部サイトへリンク)

必要書類

★郵送による戸籍謄本・住民票請求書

★本人確認書類の写し

★手数料分の定額小為替

★返信用封筒(切手を貼付し、請求者の現住所を記入したもの)

注1)必要なものと通数わからない場合は、必ず誰の何が記載されている戸籍が必要かを記入してください。

(例A:父〇〇の出生から死亡までの戸籍を1セット)

(例B:母〇〇の死亡の記載のある戸籍を1通)

注2)必要な人と請求者との関係が中種子町の戸籍でわからない場合は、関係のわかる戸籍を添付してください。

原本、写しは問いません。

平成20年5月1日より、戸籍法、住民基本台帳法の改正により戸籍・住民票の請求には、マイナンバーカード、運転免許証等の本人確認書類の写しが必要となりました。現住所の確認が必要になりますので、裏面に現住所の記載がある場合は、裏面の写しも必要です。

手数料

郵便局発行の定額小為替を購入して同封してください。(おつりのないようお願いします)

戸籍謄本・抄本 1通450円
除籍謄本・改製原戸籍 1通750円
戸籍附票・身分証明書 1通200円
住民票 1通200円

 

送付先

〒891-3692

鹿児島県熊毛郡中種子町野間5186番地

中種子町役場 戸籍住民係 宛て

TEL:0997-27-1111

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お問い合わせ

町民課戸籍住民係

〒891-3692 鹿児島県熊毛郡中種子町野間5186番地

電話番号:0997-27-1111

ファックス:0997-27-3591

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